Locatie
Kaya Finlandia 41
Kralendijk, Bonaire
Contact
Tel: +599 790 2833
Whatsapp: +1721 5242 833
vanengelen@havensxm.com
Openingstijden
8:00 AM – 5:00 PM
Maandag – Vrijdag
Steeds meer ondernemers op Bonaire kiezen ervoor om boven hun werkmaatschappij een holding op te richten. Dat biedt voordelen op het gebied van risicospreiding, toekomstige groei en vermogensopbouw. Daarbij komt vrijwel altijd dezelfde vraag naar voren: bij welke entiteit staat de directeur-grootaandeelhouder (DGA) op de loonlijst? En sluit dat ook aan bij hoe bestuur en directie zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel?
In de praktijk zijn er twee veelvoorkomende modellen.
DGA op de loonlijst van de werkmaatschappij
Bij een eenvoudige structuur blijft de DGA soms op de loonlijst van de werkmaatschappij staan. Dit komt vooral voor wanneer de holding weinig activiteiten heeft en vooral fungeert als juridische schil. Het voordeel is duidelijk: de opzet is eenvoudig, er hoeft geen management fee te worden berekend en de administratie blijft overzichtelijk.
Daar zitten echter ook nadelen aan. In veel gevallen bepaalt de holding het beleid en voert zij het management. Als het salaris dan toch bij de werkmaatschappij wordt betaald, past dat niet goed bij die werkelijkheid. Deze structuur wordt bovendien minder praktisch zodra er meerdere werkmaatschappijen onder de holding vallen.
DGA op de loonlijst van de holding
In veel situaties is het zuiverder om de DGA in dienst te laten zijn van de holding. De holding verricht dan managementdiensten voor de werkmaatschappij en brengt daarvoor een zakelijke management fee in rekening. Het salaris, de loonheffingen en de bijbehorende risico’s liggen in dat geval bij de holding.
Deze opzet sluit beter aan bij een heldere governance binnen een holdingstructuur en biedt meer flexibiliteit bij groei, uitbreiding of verkoop van activiteiten.
Voorwaarde is wel dat de management fee zakelijk is, goed wordt onderbouwd en contractueel wordt vastgelegd. De holding moet daadwerkelijk managementactiviteiten verrichten.
Fiscale en administratieve aandachtspunten
Op Bonaire gelden geen strikte gebruikelijkloonregels zoals in Nederland, maar het loon van de DGA moet wel verdedigbaar zijn. Een structureel te lage beloning kan vragen oproepen. Daarnaast is het belangrijk dat duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is: wie betaalt het salaris, wie brengt de management fee in rekening en wie staat als bestuurder ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Die onderdelen moeten logisch op elkaar aansluiten.
ABB op management fees
Een belangrijk aandachtspunt bij een payrollstructuur via de holding is de ABB. Over de management fee die de holding in rekening brengt aan de werkmaatschappij is momenteel 6% ABB verschuldigd. Dit kan de structuur in de praktijk onnodig duur maken. Om die reden kan het, zeker in bestaande structuren, fiscaal gunstiger zijn om de DGA voorlopig op de loonlijst van de werkmaatschappij te laten staan en geen management fee te berekenen. Er wordt gewerkt aan wetgeving die het mogelijk maakt om een fiscale eenheid voor de ABB te vormen tussen gelieerde maatschappijen, waardoor onderlinge prestaties vrijgesteld zouden zijn van ABB. De beoogde ingangsdatum hiervoor is 1 januari 2027. Totdat deze regeling van kracht is, verdient het in veel gevallen de voorkeur om ABB-heffing op management fees te vermijden.
Conclusie
Is de holding vooral een formaliteit, dan kan payroll bij de werkmaatschappij een pragmatische keuze zijn. Wordt de holding daadwerkelijk gebruikt als sturende entiteit, dan is een dienstverband bij de holding met een management fee naar de werkmaatschappij meestal de meest toekomstbestendige oplossing.
Directeur
Erik van Engelen RA
vanengelen@havensxm.com
+599 790 2833
Directeur
Erik Spek
spek@havensxm.com
+31 6 10917418
Directeur
Erik van Engelen RA
vanengelen@havensxm.com
+599 790 2833
Directeur
Erik Spek
spek@havensxm.com
+31 6 10917418